Политика ООО "АЗБУКА" в отношении обработки персональных данных
Юридический и фактический адрес ООО "АЗБУКА": 123307 г. Москва, ул.Мнёвники, д.9, кв.107.
-
1. Назначение и область действия документа
- «1.1. Политика ООО "АЗБУКА" (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
- 1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО "АЗБУКА".
- 1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
- 1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
-
2. Определения
- 2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
- 2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
-
3. Субъекты персональных данных.
ООО "АЗБУКА" обрабатывает персональные данные следующих лиц:- - работников ООО "АЗБУКА";
- - субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- - кандидатов на замещение вакантных должностей ООО "АЗБУКА";
- - клиентов ООО "АЗБУКА".
-
4. Принципы и условия обработки персональных данных
- 4.1. Под безопасностью персональных данных ООО "АЗБУКА" понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
- 4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО "АЗБУКА" осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
- 4.3. При обработке персональных данных ООО "АЗБУКА" придерживается следующих принципов:
- - законности и справедливой основы;
- - ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- - недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- - недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- - обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- - соответствия содержания.
- 4.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- - обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- - осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- - осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
- 4.5. ООО "АЗБУКА" вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО "АЗБУКА", обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных. - 4.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО "АЗБУКА" вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
- 4.7. В целях информационного обеспечения в Обществе могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
- 4.8. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
-
5. Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО "АЗБУКА", имеет право:- - получать от ООО "АЗБУКА":
- - подтверждение факта обработки персональных данных ООО "АЗБУКА";
- - правовые основания и цели обработки персональных данных;
- - сведения о применяемых ООО "АЗБУКА" способах обработки персональных данных;
- - наименование и местонахождения ООО "АЗБУКА";
- - сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО "АЗБУКА" или на основании федерального закона;
- - перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- - сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- - сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- - информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- - наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО "АЗБУКА";
- - иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- - требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- - отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- - требовать устранения неправомерных действий ООО "АЗБУКА" в отношении его персональных данных;
- - обжаловать действия или бездействие ООО "АЗБУКА" в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО "АЗБУКА" осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
- - на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
-
6. Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО "АЗБУКА" несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО "АЗБУКА" либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 123307 г. Москва, ул.Мнёвники, д.9, кв.107.
В случае направления официального запроса в ООО "АЗБУКА" в тексте запроса необходимо указать:- - ФИО;
- - номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- - сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО "АЗБУКА" либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО "АЗБУКА";
- - подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте www.az-bu-ka.ru публикуется актуальная версия «Политики ООО "АЗБУКА" в отношении обработки персональных данных».
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
ООО "АЗБУКА" при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:- - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- - применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- - применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- - оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- - обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- - восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- - установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- - контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
- - учет машинных носителей персональных данных;
- - организация пропускного режима на территорию Общества;
- - размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
- - поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
- - проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО "АЗБУКА" назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.